Залог и обеспечительный платёж помогают арендодателям защитить свои интересы и снизить риски. Если арендатор нарушит условия договора или не заплатит вовремя, эти инструменты компенсируют потери. Чтобы обе стороны чувствовали себя уверенно, нужно правильно оформить финансовые гарантии и соблюдать требования закона.
Разница между залогом и обеспечительным платежом
Залог — имущество или денежная сумма, которые арендатор передаёт арендодателю в качестве гарантии. Если обязательства не выполняются, залог переходит в собственность арендодателя. Чаще всего в качестве залога используют недвижимость, оборудование или автомобили, но можно передать и денежные средства. Такой вариант обычно выбирают компании, которые хотят сохранить доступ к своим активам и избежать блокировки большого капитала.
Обеспечительный платёж — денежная сумма, которую арендатор вносит заранее. Её размер обычно равен одному или двум месяцам аренды. Если арендатор вовремя вносит плату и соблюдает условия договора, платёж возвращают после окончания аренды. Если возникают долги или имущество портится, сумму используют для погашения расходов.
Оба варианта защищают арендодателя от убытков, но обеспечительный платёж удобнее для арендаторов, так как не требует передачи имущества.
Как оформить залог и обеспечительный платёж по закону
Финансовые гарантии нужно закрепить в договоре аренды. В Гражданском кодексе Российской Федерации этот вопрос регулируется статьями 334 и 381.1.
В договоре укажите:
- Размер залога или обеспечительного платежа.
- Срок внесения суммы.
- Условия возврата и порядок использования средств.
- Случаи, при которых сумма остаётся у арендодателя.
Если в качестве залога передаётся имущество, нужно составить акт приёма-передачи с описанием всех характеристик и состояния объекта. Это поможет избежать споров при возврате.
Преимущества страхования
Страхование помогает снизить риски как для арендодателя, так и для арендатора. Если произойдёт пожар, авария или другое непредвиденное событие, страховая выплата компенсирует убытки. Тогда имущество сохранится в хорошем состоянии, а конфликтов из-за компенсации ущерба удастся избежать. Подробнее написано по ссылке.
Ошибки, которые приводят к спорам
Некоторые арендодатели и арендаторы упускают важные детали при оформлении финансовых гарантий. Например, в договоре не указывают срок возврата обеспечительного платежа или порядок использования залога. Вряд ли тогда удастся избежать затяжных споров либо судебных разбирательств.
Ещё одна распространённая ошибка — акт приёма-передачи имущества часто оформляют неправильно. Если в документе нет подробного описания состояния объекта, арендатор может оспорить претензии при возврате залога.
Чтобы избежать проблем, заранее обсудите все условия и зафиксируйте их в договоре. Это поможет сохранить деловые отношения и сэкономить время.
